Algemene voorwaarden

Definities in dit contract

“U” of ”Uw” verwijst naar de aanvrager. “Wij”, ‘Ons’, ‘Onze’, ‘School’ of ”Campus” verwijst naar Meiji Academy of kortweg “Meiji”. “Student” betekent een aanvrager die geaccepteerd is om zich in te schrijven voor een van onze cursussen, voor zowel Japanse Online Lessen als In-Person Studies op onze scholen. “Cursussen betekent elke intensieve Japanse taalstudie van minstens 10 uur of meer per week, bijv. een standaardcursus, seizoenscursus, studentenvisumcursus of een andere lange-termijnstudie Japans. Het betekent niet, noch omvat het Japanse privélessen en Japanse online lessen. “Modules verwijzen naar aparte uitbreidingen die gecombineerd kunnen worden met cursussen, bijv. Japanse zakelijke manieren, traditionele cultuur, popcultuur, conversatie Japans en privélessen. “Les” of ”Klas” verwijst naar elk type les in persoon of online. Alle privélessen duren 45 minuten, behalve Privélessen, Japanse Online Lessen, Japanse Zakelijke Manieren en Conversationeel Japans, die 50 minuten duren. “Termijn” of ‘Studieperiode’. betekent 12 weken en geldt alleen voor Lange-termijn cursussen. “Huisvestingskosten”. betekent alle kosten gerelateerd aan onze service voor het regelen, boeken en communiceren met accommodatieverschaffers namens jou. Wij zullen namens jou spreken als er problemen ontstaan tussen jou en de accommodatieverschaffer. We zijn echter niet verantwoordelijk voor eventuele schade en kunnen ook niet optreden als garantsteller.

Vorming en voltooiing van het contract

Om de vorming van een contract tussen de aanvrager en de school mogelijk te maken, moet er eerst een schriftelijke aanvraag door de kandidaat-student worden ingediend, die wordt uitgevoerd door het invullen van de studieraming.

1. Aanvragen worden ingevuld doordat de aanvrager een aanvraagformulier voor de schatting naar de school stuurt.
2. Voor cursussen van 1 jaar, 18 maanden en 2 jaar moeten aanvragers een aanvraag indienen en het inschrijfgeld op de uiterste inschrijfdatum betalen.
3. De school gaat ervan uit dat alle aanvragers hun aanvraag invullen nadat ze de algemene voorwaarden hebben gelezen en begrepen.
4. Het contract wordt gesloten wanneer de school de factuur naar de aanvrager stuurt.

Aanmeldingsvoorwaarden

Aan alle onderstaande aanmeldingsvoorwaarden moet worden voldaan, zodat de aanvrager in aanmerking komt voor inschrijving voor de cursussen die Meiji Academy aanbiedt.

1. De minimumleeftijd voor de cursussen is 14 jaar voor individuele studenten. Minderjarigen (jonger dan 18 jaar volgens de Japanse wet) hebben voor hun studie toestemming nodig van een ouder of wettelijke voogd.
2. De gevraagde cursus moet op de betreffende datum nog beschikbaar en niet volgeboekt zijn.
3. De resterende tijd voor aanvang van de cursus moet voldoende zijn om de cursus door te laten gaan. Een minimum van een maand voor aanvang van de cursus is vereist.
4. De school beoordeelt de medische, fysieke en mentale conditie van de aanvrager. Als de school van mening is dat de aanvrager niet voorbereid is op de druk van studeren en leven in Japan, kan een aanvraag worden geweigerd.
5. Verplichte verzekeringsbevestiging: De aanvrager moet de verplichte verzekeringsselectie invullen als onderdeel van de aanvraag. Hieraan wordt voldaan door (a) zich in te schrijven voor de partnerverzekering die door de school wordt aangeboden, of (b) een bindende verklaring van zelfverzekering af te geven, waarin de minimumeisen van de school en de vrijwaring van aansprakelijkheid worden erkend, zoals aangegeven op het inschrijfformulier.

Houd er rekening mee dat de school het exclusieve recht heeft om een aanvraag zonder opgaaf van reden te weigeren.

Verplichte internationale reisverzekering

Onderstaande kosten zijn niet bij de factuur inbegrepen en worden apart in rekening gebracht, afhankelijk van het verzoek en/of de vereisten.

Kosten

Onderstaande kosten zijn niet bij de factuur inbegrepen en worden apart in rekening gebracht, afhankelijk van het verzoek en/of de vereisten.

Beëindigingsbeleid

Je kunt je op elk gewenst moment terugtrekken uit een van onze programma's en diensten, maar dit moet wel via een schriftelijk verzoek gebeuren. Er worden wijzigingskosten en annuleringskosten in rekening gebracht, afhankelijk van het programma waarvoor je bent ingeschreven en op welke datum de annulering plaatsvindt. Eventuele kosten in verband met overschrijvingen en wisselkoersen zijn voor rekening van de student en kunnen variëren afhankelijk van de transactiemethode.

Wijzigingen na aanmelding en nationale feestdagen

1. Studenten kunnen een verzoek indienen om de studie te wijzigen nadat de aanmelding is voltooid. De school behoudt zich het recht voor om deze wijziging te weigeren, maar zal proberen aan alle verzoeken tegemoet te komen waar dit mogelijk is.
2. Verzoeken om de cursussen en Japanse niveaus te wijzigen moeten ten minste één week van tevoren schriftelijk worden ingediend. Wijzigingen worden alleen geaccepteerd vanaf maandag van elke week. Een wijzigingsverzoek dat bijvoorbeeld op een dinsdag wordt ingediend, gaat dus in op de daaropvolgende maandag.
3. Er worden ¥5,000 extra administratiekosten in rekening gebracht om het accommodatietype te wijzigen nadat de accommodatie is geregeld. Veranderingen van accommodatie zijn afhankelijk van beschikbaarheid voor de gevraagde periode, aangezien ze worden georganiseerd door externe huisvestingsaanbieders. Zoals vermeld in 6. Zoals vermeld in 6. BEËINDIGINGSBELEID, kan er geen terugbetaling worden gedaan. Verder kun je de eerder betaalde accommodatiekosten niet gebruiken om een nieuw geregelde accommodatie te compenseren of te betalen.
4. De school werkt op dezelfde manier als een universiteit; op basis van een “roostersysteem”. De lessen vinden 's ochtends of 's middags plaats, afhankelijk van verschillende factoren, zoals je Japanse niveau, de beschikbaarheid van bepaalde docenten, de beschikbaarheid van klaslokalen en het aantal studenten per klas. Lesroosters kunnen wekelijks veranderen en worden de week ervoor aan de student bekendgemaakt.
5. In het onwaarschijnlijke geval dat een klas slechts één of twee studenten heeft, ontvangt de student een aangepast lesrooster van 15 privé- of semi-privélessen per week (3 lessen per dag).
6. De school is gesloten voor studenten op nationale feestdagen en andere gespecificeerde dagen zoals vermeld op onze Vakantie pagina. In ruil voor de gemiste lessen wordt er een gratis evenement georganiseerd. Deelname aan het evenement is optioneel, maar de student kan geen geld terugkrijgen als hij/zij ervoor kiest om het geplande evenement niet bij te wonen. (In het zeer onwaarschijnlijke geval dat er geen evenement plaatsvindt, krijgen studenten ¥2,000 per dag voor groepslessen of ¥1,000 per privéles terugbetaald). Dit geldt niet voor enige vorm van overmacht of “”onvoorziene omstandigheden“” zoals vermeld in 9. DISCLAIMER.

Website & promotiemateriaal

De inhoud van onze website en ander promotiemateriaal wordt geacht geldig en correct te zijn. We kunnen echter niet aansprakelijk worden gesteld of verantwoordelijk worden gehouden voor eventuele verkeerde informatie of onduidelijkheden die in de inhoud worden vermeld. Prijzen zijn onderhevig aan verandering zonder verdere kennisgeving en de aanvrager is aansprakelijk voor de aankoop van deze cursussen, tenzij zijn eerste aanbetaling en/of cursussen al zijn betaald. Meiji Academy behoudt zich het recht voor uw foto's en videobeelden te gebruiken voor reproductie in ons promotiemateriaal, zoals posters, advertenties, gedrukte publicaties, onze website en andere sociale media. Wij betalen geen vergoeding aan personen voor deze mediagebruiken en het auteursrecht van de foto's en video's berust bij Meiji Academy. Door akkoord te gaan met deze voorwaarden geeft u toestemming om uw foto- en videodata te gebruiken voor onze promotionele doeleinden.

Disclaimer

Meiji Academy doet haar best om haar aspirant-studenten tegemoet te komen, toch kunnen wij geen verantwoordelijkheid nemen voor de volgende zaken.

• Je kunt geen paspoort en/of visum krijgen of de toegang tot Japan geweigerd worden door het Japanse Immigratiebureau.
• Je kunt je visum niet op tijd krijgen of na aankomst verlengen.
• De lessen worden geannuleerd en er worden geen vervangende lessen gepland in het geval van een natuurramp (bijv. tyfoon, tsunami, aardbeving, vulkaan, enz.), oorlog, staking, terroristische activiteit, pandemie of een andere even ernstige onvoorziene omstandigheid.
• De school aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor ongelukken of problemen tijdens het verblijf van de student in Japan.
• De student geeft een bindende verklaring van zelfverzekering af, maar sluit vervolgens geen polis af, of sluit een polis af die ontoereikend is, verlopen is, of niet voldoet aan de minimumvereisten (inclusief medische, repatriërings- en persoonlijke aansprakelijkheidsverzekering) zoals erkend tijdens de aanvraag.
• De school kan geen verantwoordelijkheid accepteren voor lichamelijke, geestelijke of economische schade die de student oploopt door oorzaken waar de school geen invloed op heeft.
• Als een student schade veroorzaakt aan zijn of haar accommodatie, is de student verantwoordelijk voor de kosten van de schade.
• Als de reputatie of faciliteiten van de school beschadigd zijn door toedoen van de student, dan zullen we een schadevergoeding eisen van de student.
• Tijdens je verblijf in Japan ben je verantwoordelijk voor je daden en persoonlijk aansprakelijk voor eventuele schade als gevolg van een overtreding van de wet, regelgeving, gewoonten of de regels van de school. In deze gevallen kan de school geen aansprakelijkheid aanvaarden.
• De student is verantwoordelijk voor eventuele ongevallen die zich voordoen tijdens activiteiten zoals sporten en is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een aanvullende verzekering voor sporten waarvoor dekking nodig is.
• Onder geen van de bovengenoemde omstandigheden zal de school lesgeld terugbetalen en kan de school gerechtelijke stappen overwegen als de kwestie niet vreedzaam kan worden opgelost voor alle betrokken partijen.

Toepasselijk recht

Op deze overeenkomst is Japans recht van toepassing.

Jurisdictie

Eventuele geschillen en juridische geschillen vallen uitsluitend onder de jurisdictie van de prefecturele rechtbank van Fukuoka.

Wijziging van deze overeenkomst

Deze overeenkomst kan te allen tijde worden gewijzigd zonder kennisgeving aan de aanvrager. Het is de verantwoordelijkheid van de student om eventuele wijzigingen die van toepassing zijn op zijn of haar aanvraag op te volgen.